Datenschutz

Datenschutzerklärung — PCLM Consulting e.U.

Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen — insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) und des Telekommunikationsgesetzes (TKG 2021).

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.

1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Z 7 DSGVO ist:

PCLM Consulting e.U.
Inhaber: Markus Kakavis, BA, MSc, MBA
Carlbergergasse 105/1, Tür 56
1230 Wien, Österreich

Telefon: +43 1 253 5970
E-Mail: markus@pclm-consulting.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich und wurde nicht bestellt.

2. Grundsätze der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Ihrer Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Wahrung unserer berechtigten Interessen

Welche Rechtsgrundlage im Einzelfall gilt, ist beim jeweiligen Verarbeitungsvorgang angeführt.

3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister betrieben:
IONOS SE, Gumpendorfer Straße 142/PF 266, 1060 Wien

Der Provider verarbeitet die über die Website übermittelten Daten in unserem Auftrag. Wir haben mit ihm einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Bei jedem Aufruf unserer Website erhebt der Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, und speichert sie in sogenannten Server-Logfiles:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• übertragene Datenmenge
• Meldung über den erfolgreichen Abruf
• verwendeter Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL)

Zweck: Sicherstellung eines störungsfreien Verbindungsaufbaus, Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität sowie Auswertung zu technischen Administrationszwecken.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

Speicherdauer: Die Logfiles werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Eine Auswertung erfolgt nicht, ausgenommen anonymisierte statistische Auswertungen.

4. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und Ihrem Browser zugeordnet sind.

Ohne Ihre Einwilligung setzt diese Website ausschließlich technisch notwendige Cookies. Dazu zählt insbesondere das Cookie borlabs-cookie, in dem Ihre Auswahl im Cookie-Banner gespeichert wird. Analyse-, Tracking-, Marketing- oder Profiling-Cookies setzen wir nicht ein. Externe Dienste – derzeit ausschließlich Calendly (siehe Punkt 8) – werden erst geladen, wenn Sie dem zustimmen.

Einwilligungsverwaltung mit Borlabs Cookie: Zur Einholung, Speicherung und Verwaltung Ihrer Einwilligungen verwenden wir das WordPress-Plugin Borlabs Cookie der Borlabs GmbH, Hamburger Straße 11, 22083 Hamburg, Deutschland. Das Plugin läuft auf unserem eigenen Webserver; dabei werden keine personenbezogenen Daten an Borlabs übermittelt. Gespeichert werden eine zufällig erzeugte Kennung (UID), der Zeitpunkt und der Inhalt Ihrer Auswahl sowie die Version der Einstellungen – im Cookie borlabs-cookie in Ihrem Browser und als Einwilligungsnachweis in unserer Datenbank. Ihre IP-Adresse wird dabei nicht gespeichert.

Rechtsgrundlage: § 165 Abs. 3 TKG 2021 für technisch notwendige Cookies; für den Einwilligungsnachweis Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO.

Speicherdauer: Das Cookie borlabs-cookie und die Einwilligungsnachweise werden nach 183 Tagen (rund sechs Monaten) gelöscht; danach fragen wir Ihre Einwilligung erneut ab.

Widerruf und Änderung: Sie können Ihre Auswahl jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen. Klicken Sie dazu auf das Symbol links unten auf jeder Seite, um die Datenschutz-Einstellungen erneut zu öffnen.

Zusätzlich können Sie Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben oder generell ablehnen. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

5. Kontaktformular
Auf unserer Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung. Wenn Sie dieses nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten — insbesondere Name, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht — per E-Mail an uns übermittelt.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und allfällige Anschlusskommunikation.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist. In allen anderen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen.

Speicherung: Die Formulardaten werden nicht in der Datenbank dieser Website gespeichert, sondern ausschließlich per E-Mail an uns weitergeleitet und in unserem E-Mail-Postfach verarbeitet.

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Anfrage, bis diese abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Entsteht aus dem Kontakt ein Vertragsverhältnis, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen — insbesondere die siebenjährige Frist nach § 132 BAO.

Sie können Ihre Einwilligung zur Speicherung jederzeit widerrufen und die Löschung Ihrer Daten verlangen. Wenden Sie sich dazu formlos an die oben angeführte E-Mail-Adresse.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage und Speicherdauer entsprechen den Angaben in Punkt 5.

Wir weisen darauf hin, dass die Übertragung von Daten per unverschlüsselter E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz vor Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

7. Schriftarten (lokal eingebunden)
Diese Website verwendet die Schriftarten Inter Tight und Lato. Die Schriftdateien sind auf unserem eigenen Webserver gespeichert und werden ausschließlich von dort geladen. Eine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern wird dabei nicht aufgebaut; es werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.

8. Terminbuchung mit Calendly
Für die Buchung eines Gesprächstermins binden wir auf unserer Kontaktseite den Dienst Calendly ein. Anbieter ist Calendly, LLC, 115 E Main St., Ste A1B, Buford, GA 30518, USA. EU-Vertreter: DPO Centre Europe, Friedrichstraße 88, 10117 Berlin, Deutschland (eurep@calendly.com).

Der Buchungskalender wird erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Bis dahin sehen Sie einen Platzhalter; eine Verbindung zu Calendly findet nicht statt. Nach Ihrer Einwilligung werden insbesondere Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie die Adresse der aufrufenden Seite an Calendly übertragen, und Calendly kann eigene Cookies setzen. Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeitet Calendly zusätzlich die von Ihnen eingegebenen Daten – etwa Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin und allfällige Anmerkungen – und übermittelt sie uns zur Durchführung des Gesprächs.

Zweck: Einfache Online-Vereinbarung von Gesprächsterminen.

Rechtsgrundlage: Für das Laden des Dienstes Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 165 Abs. 3 TKG 2021 – Ihre Einwilligung, die Sie jederzeit über die Datenschutz-Einstellungen widerrufen können. Für die Verarbeitung Ihrer Buchungsdaten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

Datenübermittlung in die USA: Calendly, LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO).

Speicherdauer: Buchungsdaten speichern wir, solange dies zur Durchführung und Nachbereitung des Termins erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Für die Speicherdauer bei Calendly gelten dessen Bestimmungen.

Weitere Informationen: https://calendly.com/legal/privacy-notice

9. Verlinkung auf LinkedIn
Unsere Website enthält einen Link auf unser Profil im Netzwerk LinkedIn. Es handelt sich dabei um einen einfachen Hyperlink, nicht um ein Social-Media-Plugin. Eine Datenübertragung an LinkedIn findet erst statt, wenn Sie den Link aktiv anklicken. Ab diesem Zeitpunkt gilt die Datenschutzerklärung von LinkedIn: https://at.linkedin.com/legal/privacy-policy

10. Empfänger Ihrer Daten
Ihre Daten werden nicht an Dritte verkauft oder zu Werbezwecken weitergegeben. Eine Weitergabe erfolgt nur:

• an unseren Hosting-Provider als Auftragsverarbeiter (siehe Punkt 3)
• an unseren E-Mail-Provider im Rahmen des Nachrichtenversands
• an Calendly, sofern Sie der Terminbuchung zugestimmt haben (siehe Punkt 8)
• an Steuerberatung und Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben
• soweit Sie ausdrücklich eingewilligt haben

11. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet nur in dem unter Punkt 8 beschriebenen Fall (Calendly, USA) statt, beim Aufruf von LinkedIn über den Link in Punkt 9 sowie dann, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist. Soweit eine solche Übermittlung stattfindet, stützen wir uns auf einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO) oder auf Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

13. Ihre Rechte
Ihnen stehen im Hinblick auf die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) — Sie können Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir zu Ihrer Person verarbeiten.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Sie können die Korrektur unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO) — Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) — Sie können der Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit widersprechen.
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an markus@pclm-consulting.com.

14. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche verletzt wurden, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien, Österreich
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Web: www.dsb.gv.at

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitung dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die auf dieser Seite abrufbare Fassung.

Stand: September 2026